Portfolio

Een greep uit reeds uitgevoerde projecten:

Projectleider implementatie AVG (voor 2 schoolbesturen)

Opdracht
Voldoen aan de privacywetgeving.

Uitvoering

  • Plan van aanpak opstellen met een heldere opdrachtomschrijving;
  • Opstellen van privacy documenten / controlelijsten t.b.v. controle van verwerkersovereenkomsten;
  • Overleg/samenwerking met het projectteam, de FG, CvB, afdelingen van het onderwijsbureau, directeuren van de scholen, GMR;
  • Bewustwording verhogen van de collega’s.

Resultaat
Bewustwording van collega’s is verhoogt en de benodigde documenten zijn opgesteld.

Contractmanagement

Opdracht
Contracten vastleggen in een contractenregister, zodat bekend is welke verplichtingen zijn aangegaan en wanneer besluiten genomen moeten worden omtrent de contracten.

Uitvoering

  • Beschrijven van de volgende zaken: wat is een contract / wanneer wordt een contract opgenomen in het contractenregister / procesbeschrijving;
  • Opstellen van formulieren voor: aanvraag nieuw contract / uitvoeren van interne controle bij aanvraag nieuw contract en bij bewaken contractenregister;
  • Opstellen contractenregister.

Resultaat
Heldere afspraken omtrent contractmanagement. Bruikbaar contractenregister met de juiste informatie om contracten te kunnen beheersen.

Contract printerleverancier

Opdracht
Uitzoeken van de printercontracten van het onderwijsbureau en de scholen.

Uitvoering

  • Overzicht creëren van welke contracten er zijn (algemeen + per school);
  • Analyseren van afrekeningen (tellerstanden van de printers);
  • Conclusies beschrijven n.a.v. de analyses (algemeen + specifiek voor de scholen);
  • Aanbevelingen opgesteld (hoe kunnen de printers het beste ingesteld worden, waar betalen de scholen eigenlijk voor, waar moeten ze op letten);
  • Opzegbrieven opstellen t.b.v. het opzeggen van een aantal contracten die oud waren en waar helemaal geen gebruik meer van gemaakt werd, maar waar nog wel voor betaald werd.

Resultaat
Er wordt nu alleen betaald voor datgene wat gebruikt wordt en scholen hebben inzicht in hun verbruik.

MIS (management informatie systeem)

Opdracht
Bij diverse werkgevers heb ik me bezig gehouden met MIS producten. Hierbij kun je denken aan (periode)rapportages / Prognose leerlingaantallen / formatiebegroting / allocatiemodel.

Uitvoering

  • Onderhouden en vullen van bestaande MIS producten;
  • Uitzoeken of de informatie die gebruikt wordt in de MIS producten correct is;
  • Bespreken met belanghebbenden of de juiste stuurinformatie aanwezig is in de MIS producten;
  • Herinrichten van de MIS producten;
  • Overgang van werken in Excel naar gebruik van MMP (uitzoeken of de informatie correct is in MMP, waar staat de informatie die we nodig hebben, schrijven van handleidingen);
  • Opstellen van nieuwe MIS producten.

Resultaat
MIS producten die correct en duidelijk zijn en bijdrage aan de sturing van de organisatie.

P&C Cyclus

Opdracht
De P&C cyclus onder de loep nemen.

Uitvoering

  • Beschrijven welke rapportages er zijn op dat moment;
  • Hoe verhouden deze rapportages zich tot elkaar;
  • Wat is de tijdslijn van deze rapportages;
  • Wat is het doel van de afzonderlijke rapportages en wie zijn verantwoordelijk;
  • Besproken met alle betrokkenen of iedereen op de hoogte is van zijn/haar taken, of de planning haalbaar is en of de taken en afspraken helder zijn;
  • Doel, verantwoordelijkheden, taken en afspraken vaststellen.

Resultaat
Een heldere en praktische P&C cyclus. Voor iedereen is ‘wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe’ duidelijk.

Kantoorinrichting en meer

Opdracht
Regelen van een nieuwe kantoorinrichting, met heldere afspraken en oog voor de wensen van de medewerkers.

Uitvoering

  • Wensen van directie en medewerkers bespreken (door middel van een vragenlijst en gesprekken);
  • Vaststellen van de type werkplekken (flex of vast) / afspraken m.b.t de werkplekken;
  • Opstellen van de ARBO-technische eisen / Clean desk policy/ inschrijfsysteem voor de vergaderruimtes en de stilteruimtes;
  • Herindelen van de ruimtes;
  • ICT benodigdheden vaststellen, aanschaffen en aansluiten;
  • Alle ruimtes opruimen en schoonmaken;
  • Spullen die niet meer nodig waren, maar nog wel bruikbaar waren zijn verkocht, ter beschikking gesteld aan medewerkers en gebracht naar een aantal basisscholen.

Resultaat
Een opgeruimd en fris kantoor met een mooie, functionele, toekomstbestendige en duurzame kantoorinrichting. Medewerkers voelen zich gehoord en de afspraken zijn duidelijk en uitvoerbaar.